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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Standort Ybbsitz - ehestmöglicher Eintritt




Stellenbeschreibung

  • Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten in Abstimmung mit Notar und Rechtsanwalt
  • Mitgestaltung und Vorbereitung von Unterlagen für diverse Sitzungen und Besprechungen (inkl. inhaltlicher Analysen und Erstellung von Konzepten)
  • Protokollführung und Aufbereitung der Inhalte diverser Sitzungen und Besprechungen
  • Office-Management für die Geschäftsführung (Terminorganisation und –verwaltung, Telefonate, Schnittstellenfunktion in internen und externen Angelegenheiten, Vorbereitung und Planung von Dienstreisen, Öffnen und Verteilen der Eingangspost, Stammdatenpflege, Erstellen von Einkaufsanforderungen und Investitionsanträgen,…)
  • Dokumentenmanagement (z.B. manuelle und elektronische Ablage der gesamten Korrespondenz)
  • diverse Korrespondenz betreffend Jahresabschlüsse der Vertriebsniederlassungen

Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise als Assistenz eines Geschäftsführungs- oder Vorstandsmitgliedes)
  • zumindest Grundkenntnisse im GmbH-Recht
  • sichere Verwendung der MS Office-Programme
  • perfekte Deutsch- und einwandfreie Englisch-Kenntnisse
  • Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

Diese Stelle ist bei Vorliegen der erforderlichen Kenntnisse zumindest in der Beschäftigungsgruppe E des Kollektivvertrages der Angestellten der Industrie eingestuft. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter www.welser.com/karriere oder per Mail an job_at@welser.com!

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Ansprechpartner

Marion Danzinger


Unternehmen

Welser Profile Austria GmbH
Prochenberg 24
3341 Ybbsitz
job_at@welser.com
www.welser.com

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