Message: alles in Ordnung

Als international tätiger Konzern mit Sitz im westlichen Niederösterreich steht unser Kunde stets im Fokus der Aufmerksamkeit. Verantwortung und Nachhaltigkeit sind wesentliche Faktoren, die im Unternehmen gelebt werden. Motivation und Bestätigung schöpft man aus den großartigen Erfolgen.



ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
CFO/Back Office CEO

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung und Entlastung des CFO im operativen Tagesgeschäft
  • Back Office CEO
  • Vertretung Assistenz CEO
  • Übernahme und Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Gesamtes Officemanagement / organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisation/Koordination von internationales Meetings/Konferenzen
  • Aufbereitung/Erstellung und Nachbearbeiten von Sitzungs-/Präsentationsunterlagen
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Dokumenten/Briefen
  • Selbstständige Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern
  • Persönliche Assistenz
  • Terminplanung und -verwaltung (auch auf Gruppenebene)
  • Travelmanagement inkl. Reiseabrechnung
  • Diverse klassische Sekretariatsagenden
  • Verwaltung Zeitkonten/Zeitsummenkarten
  • Verwaltung von Bestellungen inkl. Rechnungsprüfung
  • Datenbankpflege

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung; Erfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 3 Jahre)
  • Perfektes Deutsch, hervorragende Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse (insbesondere Präsentationssoftware)
  • Übernahme von Verantwortung
  • Strukturiertes/zielorientiertes und exaktes Arbeiten
  • Hohe und flexible Einsatzbereitschaft
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft
  • Kommunikationsstärke, -freude, angenehme Telefonstimme
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Konfliktlösungskompetenz
  • Freundlichkeit
  • Sicheres und positives Auftreten
  • Engagierte, motivierte Persönlichkeit
  • (Selbst-)Organisation und Selbstmanagement
  • Stressresistenz
  • Organisationsgeschick und exaktes Zeitmanagement
  • Dynamisch, proaktiv und unternehmerisch denkend
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Gutes Allgemeinwissen
  • Interkulturelle Kompetenzen
  • Gute Umgangsformen
KV €0
2000
2500
3000
3500

Geboten wird ein Gehalt von € 2.500,- brutto pro Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Doris Fabian (0664/2533355) freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Fabian Personalberatung
Pocksteinerstraße 28
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www.fabian.at