Message: alles in Ordnung

OFFICE MANAGEMENT (m/w)

Wir suchen Verstärkung am Hauptstandort Amstetten




Stellenbeschreibung

  • Du bist Teamassistenz und Schnittstelle für die Bereiche Backoffice, Vertrieb und Technik.
  • Du übernimmst die internen und externen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
  • Du erstellst eigenständig Angebote und Aufträge (inkl. Einkauf und Fakturierung).
  • Du unterstützt die Buchhaltung bei anfallenden Vorbereitungsarbeiten.
  • Du unterstützt deine Kollegen im Vertrieb mit aktuellen Informationen und hilfst bei der Projektvorbereitung.
  • Du kümmerst dich auch um die Terminvereinbarungen und übernimmst die Reiseplanung.

Und natürlich unterstützt du deine Kolleginnen bei allen allgemeinen Bürotätigkeiten. Wenn "Not am Mann" ist, packen bei uns selbstverständlich ALLE mit an!

Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise mit Matura) und bereits Berufserfahrung im Office.
  • Du behältst immer den Überblick und arbeitest gerne strukturiert und genau.
  • Das Team kann sich auf dich verlassen und auch wenn's mal stressig wird, verlierst du nicht die Nerven.
  • Du bist flexibel, kannst Prioritäten setzen und magst es, eigenständig zu arbeiten.
  • Du bist wissbegierig, traust dich Fragen zu stellen und kannst auch Hilfe annehmen.
  • Du bist aufgeschlossen und hast keine Scheu davor, auch mit anspruchsvollen Kunden zu sprechen.
  • Du siehst dich selbst als motiviert und engagiert - du lernst immer gerne dazu!
  • Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und kannst auch in Englisch kommunizieren.
  • Der Unterschied zwischen brutto und netto ist dir bekannt und Prozentrechnung kein Fremdwort für dich.

Wenn du jetzt auch noch die Programme Excel, Word und Outlook im Schlaf beherrscht und du bereits mit CRM-Systemen gearbeitet hast, dann punktest du bei uns auf jeden Fall und wir sollten uns unbedingt kennenlernen!

Unser Angebot

Wir sind nicht nur einer der führenden Anbieter in Sachen IT-Security, IT-Infrastruktur und Managed Services, sondern auch bereits seit fast zwanzig Jahren fest am Markt etabliert! 

  • GUTES BETRIEBSKLIMA: Firmeninterne Events, gemeinsames Mittagessen - ein familiäres Arbeitsklima ist bei uns garantiert! 
  • TOLLES TEAM: Wir sind ein junges, dynamisches und top-motiviertes Team und unterstützen uns gegenseitig. 
  • FLEXIBILITÄT: Eigenständiges Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein Firmenhandy, welches du auch privat nutzen darfst. 
  • SICHERHEIT: Bei uns bekommst du eine zukunftssichere Position in einem etablierten Unternehmen. 
Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden), Dienstbeginn nach Vereinbarung ab sofort möglich. Das Gehalt orientiert sich je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ab EUR 1.916 brutto. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung vereinbarst du im Rahmen eines persönlichen Gespräches. 

Sende uns jetzt deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@netlogix.at (z.H. Carolin Seitner)

Ansprechpartner

Carolin Seitner


Unternehmen

Antares-Netlogix Netzwerkberatung GmbH
Feldstrasse 13
3300 Amstetten
jobs@netlogix.at
www.netlogix.ws

Antares-NetlogiX hat sich als führendes IT-Beratungsunternehmen und Managed Security Service Provider etabliert. Netzwerke und Security stellen seit der Gründung im Jahr 2000 die Kernkompetenzen dar. Über 40 Mitarbeiter erwirtschaften einen Umsatz von über 6 Millionen Euro in der DACH Region. Kundenprojekte im Banken- und Energieumfeld sorgen auch für hochsichere kritische Infrastrukturen in Österreich. Neben Business Continuity Management ist auch der europäische Datenschutz ein wichtiges Thema bei dem eigentümergeführten Unternehmen aus Niederösterreich. Mitarbeiterloyalität, langfristige Kundenbeziehungen und höchste Beratungsqualität sorgen für ein organisches Wachstum, wodurch auch die Innovationsführerschaft in der IT Security gewährleistet wird.