Message: alles in Ordnung
  • Sie arbeiten gerne in einem kleinen, feinen Unternehmen? 
  • Sie sind ein As, wenn es um Büroorganisation und das Formulieren ansprechender Texte geht?
  • Sie unterstützen Ihre Chefs gerne bei Konzepterstellungen?
  • Sie sind ein Profi, wenn es um die professionelle Kommunikation mit Kunden geht?

       Dann sind Sie hier (Einzugsgebiet Waidhofen an der Ybbs) genau richtig !!!



MARKETING-/PROJEKTASSISTENZ
BüroallrounderIn/TEILZEIT 25-30h

Ihre Aufgaben

  • Angebotslegung, Fakturierung
  • Planung und Koordination von Projekten
  • Unterstützung bei Konzepterstellungen
  • Organisation/Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Gesamtes Officemanagement / organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Aufbereitung/Erstellung und Nachbearbeiten von Sitzungs-/Präsentationsunterlagen
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Dokumenten/Briefen
  • Selbstständige Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Kommunikationsschnittstelle, erste Ansprechstelle für Kunden und Partner
  • Persönliche Assistenz
  • Terminplanung und -verwaltung
  • Travelmanagement inkl. Reiseabrechnung
  • Diverse klassische Sekretariatsagenden
  • Verwaltung von Bestellungen inkl. Rechnungsprüfung
  • Datenbankpflege

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura, Studium)
  • idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Kenntnisse in Photoshop, Indesign und MS-Offce
  • Perfektes Deutsch, hervorragende Rechtschreibung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturiertes/zielorientiertes und exaktes Arbeiten
  • Flexible Einsatzbereitschaft
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft
  • Kommunikationsstärke, -freude, angenehme Telefonstimme
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, DiSKRETION
  • Freundlichkeit
  • Sicheres und positives Auftreten
  • Engagierte, motivierte Persönlichkeit
  • (Selbst-)Organisation und Selbstmanagement
  • Stressresistenz
  • Organisationsgeschick
  • Dynamisch, proaktiv und unternehmerisch denkend
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Gute Umgangsformen
KV €0
2000
2500
3000

Geboten wird ein Gehalt von € 2.600,- brutto pro Monat (Vollzeit), eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Doris Fabian (0664/2533355) freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Fabian Personalberatung
Pocksteinerstraße 28
3340 Waidhofen/Ybbs
fabian@fabian.at
www.fabian.at