Assistenz Bereichsleitung Procurement (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.300 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde und darauf sind wir stolz. Sind Sie auch an Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei Doka interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Als AssistentIn sind Sie mit der administrativen Unterstützung des Bereichsleiters Procurement und der Teammitglieder betraut, um eine reibungslose Abwicklung der Geschäfte zu gewährleisten. Der professionelle und objektive Umgang mit komplexen Fragen und das Ergreifen von Initiativen während der Abwesenheit des Bereichsleiters runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.
Zudem sind Sie für folgende weitere Aufgabengebiete verantwortlich:

• Erledigung von klassischen, administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und Priorisierung dieser und Korrespondenz im Namen des Bereichsleiters in Deutsch und Englisch
• Übernahme von Reisevorbereitungen – Visum, Flug, Unterkunft, Workshops,…
• Durchführung von Recherchen und aktive Nachverfolgung von Themen u.a. einholen von Antworten (KSV, Reports, Auswertungen…)
• Wartung von Berechtigungen und Freigabegrenzen in unseren ERP Systemen und SharePoint
• Wartung  von Produktkennzeichnungen und Lieferanten-Codes
• Verwaltung der M2G Dokumente, Richtlinien,…
• Prüfung von Insolvenzmeldungen
• Key User für unser Zeiterfassungssystem, WeDevelop und SharePoint
• Wartung, Aktualisierung der SharePoint Seiten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten für den Bereichsleiter in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit bei diversen Projekten

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung als Assistenz in höherer Führungsebene
• Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und IT-Affinität
• Fließende mündliche, schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kund:innen
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Organisation und Planung der eigenen Arbeit
• Hohes Maß an Diskretion
• Präzision und ein Auge für Details
• Eigenständige, strukturierte, flexible und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Wir bieten...

…ein vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im globalen Umfeld
…persönliche und fachliche Weiterentwicklung
…flexible Arbeitszeiten
…vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche
…für Pendler:innen: Firmeneigener Shuttlebus vom und zum Bahnhof
…umfassende Sozialleistungen

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.

Wir sind dennoch gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) 39.101,16 EUR auf Vollzeitbasis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!