Referent*in der Forschungs-Institutsleitung (w/m/d) (30-40h)
Fachhochschule St. Pölten GmbH, 3100 St. Pölten
St.Pölten / Pielachtal / Traisental
Fachhochschule St. Pölten GmbH , 3100 St. Pölten
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation ausgewählter operativer Tätigkeiten des Instituts (z.B. selbstständige Planung und Durchführung von Events, Begleitung von HR-Prozessen, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei Budget und Projekt-Controlling, etc.)
- Verantwortung für das Schnittstellenmanagement und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im nationalen und internationalen Bereich mit Relevanz für das Institut und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
- Unterstützung der Forscher*innen bei Organisation von internen Projekten und Forschungsprojekten (Budgetcontrolling, Zeit-und Ressourcenmanagement)
- Koordination der Marketingaktivitäten des Instituts, wie z.B. Organisation von Events, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialen und Präsentationsunterlagen, etc. Unterstützung der Aktivitäten der Institutsleitung in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und ggf. Vertretung des Instituts bei internen und externen Veranstaltungen
- Führung und Koordination des ICMT Admin Teams
- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau
- Mehrjährige Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld vorzugsweise im Forschungsbereich bzw. Forschungsmanagement
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Prozessen und Strukturen, sowie ein Interesse an angewandter Forschung, Lehre und Wissenschaft
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
Fachhochschule St. Pölten GmbH
3100 St. Pölten
Campus-Platz 1
Doris Kuba BSc
+43 2742 313 228 369 recruiting@fhstp.ac.at https://www.fhstp.ac.at
Fachhochschule St. Pölten GmbH
Mit mehr als 3.700 Studierenden in sechs Departments ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und zudem einer der wichtigsten Arbeitgeber in der Region. Arbeiten an unserer Hochschule bedeutet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte und abwechslungsreiche Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Unsere Fachhochschule wächst stetig.
