Departmentadministrator*in Gesundheit (w/m/d) (35-40h)

St.Pölten / Pielachtal / Traisental

Vollzeit Berufserfahrung Homeoffice

vor 1 Woche

Info
Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig. 
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben: 
  • Sie setzen gemeinsam im Team alle relevanten Abläufe der Studienorganisation und –administration um (von der Inskription bis zur Sponsion) und stehen dabei in engem Kontakt mit verschiedenen Serviceabteilungen 
  • Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
  • Sie agieren als Ansprechperson für Studierende und Lehrende
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings und sind verantwortlich für die Protokollführung
  • Sie unterstützen bei Veranstaltungen (bachelor.day, open.day, usw.) 
Qualifikation
Ihr Angebot an uns: 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …) 
  • Einschlägige Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung 
  • IT-Kompetenz und professioneller Umgang mit MS-Office 
  • Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse 
  • Eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil sowie sehr hohe Serviceorientierung 
  • Teamfähig, kommunikative, flexible und selbstständige Persönlichkeit 
Unser Angebot
Unser Angebot an Sie: 
  • Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag 
  • Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld 

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! 
Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich 

Fachhochschule St. Pölten GmbH

3100 St. Pölten
Campus-Platz 1