Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.300 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde – und darauf sind wir stolz.

Ihre Aufgaben:

Werden Sie Teil des Global Expertise Center Infrastructure. Als Assistenz des Abteilungsleiters unterstützen Sie diesen sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:

• Sie bereiten Präsentationen, Vorträge und sonstige Unterlagen auf
• Sie verantworten organisatorische Aufgaben wie zB Dienstreiseplanung und -organisation, Ablagesystem, Team-Events, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonie etc.
• Sie übernehmen die Abwicklung der internen Leistungsverrechnung
• Sie agieren als Key User für das Zeiterfassungsprogramm und sind Hauptansprechperson für Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft
• Sie unterstützen die Abteilung bei diversen Projekten und aktuellen Themenstellungen (zB Marketing, IT, Webinare, Fotodatenbank etc.)

Ihr Profil:

Sie haben Freude daran, in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten und verfügen darüber hinaus über folgende Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
• Berufserfahrung als Assistent/in von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in jeder weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten (Kenntnisse in MS Teams, Sharepoint, PowerBI etc. von Vorteil)
• zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationstalent
• starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten 

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Umfassende Einarbeitung, um Sie bei ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Laufende Aus- und Weiterbildung (Training on the Job, interne Weiterbildungsangebote)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr freundliches und familiäres Betriebsklima
• Zahlreiche weitere Benefits (Kantine mit Frischküche, Werksbusse, etc.)

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 30.177,00 auf Basis von 38,5 Wochenstunden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Romana Buchinger, HR Business Partner.

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