Assistent*in der Bereichsleitung
Bereich Familie und Pflege
Caritas der Diözese St. Pölten, 3100 St. Pölten
St.Pölten / Pielachtal / Traisental
Caritas der Diözese St. Pölten , 3100 St. Pölten
Die Caritas der Diözese St. Pölten sucht für den Bereich Familie und Pflege (ca. 1.100 Mitarbeiter*innen) eine*n Assistent*in der Bereichsleitung.
Sie agieren als wichtiges Bindeglied von der Zentrale in die Außenstellen unseres Bereiches und arbeiten sowohl mit internen als auch externen Partner*innen zusammen.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsausmaß: 30 Wochenstunden
Arbeitsort: St. Pölten
Ihre Aufgabenbereich:
- Assistenz der Bereichsleitung: Terminvereinbarungen, Organisation von Besprechungen, Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen und Berichten, Organisation von Feierlichkeiten
- Hauptanlaufstelle für interne und externe Anfragen (Anrufe, Mails, …)
- Verantwortung für Einkauf der Dienstkleidung
- Mitarbeit in Projekten der Bereichsleitung
- Mitwirken an der Weiterentwicklung von Dienstkleidungs- u. Bestellsoftware (in Zusammenarbeit mit IT)
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Maturaniveau
- fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. Assistenzerfahrung
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gutes Selbst – und Zeitmanagement
- Organisationstalent und dynamische Herangehensweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- serviceorientierter und hilfsbereiter Umgang
- koordinierte und genaue Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Gezielte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- interessante Tätigkeit im Sekretariatsteam
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- geregelte Arbeitszeiten
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
- 3 zusätzliche freie Tage
- 2 Tage zusätzlicher Urlaub ab 2. Dienstjahr
- Kinderzulage 14x jährlich
Entlohnung nach Caritas Kollektivvertrag:
Mindestbruttogehalt bei 37 WoStd. mit Vorerfahrung in der VG IV/2 € 3089,40. Einreihung in höhere Gehaltsstufen je nach anrechenbaren Vordienstzeiten und Zulagen entsprechend KV und BV.
Ihre Ansprechperson für diese Stelle ist Claudia Mosch, 067683844698, claudia.mosch@caritas-stpoelten.at
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Caritas der Diözese St. Pölten
3100 St. Pölten
Hasnerstraße 4
Caritas der Diözese St. Pölten
Die Caritas St. Pölten beschäftigt als Sozial- und Hilfsorganisation rund 2300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufsgruppen an mehr als 160 Standorten. Wir betreuen, begleiten, pflegen, besuchen und beraten Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen und legen Wert auf fachliche und persönliche Qualifikation und Weiterbildung unserer MitarbeiterInnen.
Wir bieten vielfältige und zukunftssichere Jobs für Menschen mit Kompetenz und Herz. Arbeit die Sinn macht und gesellschaftlichen Nutzen stiftet.
weitere Jobs des Unternehmens
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für die Sozialstation Wienerwald West
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für die Sozialstation Purgstall
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für die Sozialstation Lichtenau
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für die Sozialstation Ybbsfeld in St. Martin
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SOB Schwerpunkt Behindertenarbeit
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für das Wohnhaus Mank
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für die Sozialstation Schweiggers-Kirchberg
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für das Caritas Bildungszentrum St. Pölten
