Sachbearbeitung Liegenschaftsverwaltung

ORGANISIERT ANPACKEN FÜR WAIDHOFEN

Amstetten / Ybbstal

waidhofenmagistrat

Magistrat Waidhofen/Ybbs , 3340 Waidhofen an der Ybbs

Vollzeit Berufserfahrung Homeoffice

vor 4 Stunden

Info
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und gerne am PC? In der Liegenschaftsverwaltung sorgen Sie mit Organisation und sorgfältiger Sachbearbeitung dafür, dass die Einrichtungen der Stadt gut betreut sind. Technisches Verständnis und praktisches Geschick helfen Ihnen, Anliegen richtig einzuschätzen und passende Maßnahmen zu koordinieren.
Stellenbeschreibung
  • Administrative Abwicklung und Koordination von Aufgaben in der  Liegenschaftsverwaltung
  • Führung von Akten sowie Bearbeitung von Anfragen und Berechtigungen
  • Bearbeitung von Fristakten, Ablage, Bestellungen sowie Verwaltung von Schlüsseln und Beschilderungen
  • Verwaltung der Parkraumbewirtschaftung und der Parkgaragen sowie Ausstellung von Parkberechtigungen
  • Erteilung von Grundbuchs- und Liegenschaftsauskünften sowie Mitwirkung bei Wohnungs- und Grundstücksangelegenheiten
  • Vorbereitung von Sitzungen sowie Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Unternehmen und internen
  • Fachbereichen
  • Dokumentation technischer Anliegen sowie Koordination von Arbeitsaufträgen und Terminen
  • Kontrolle städtischer Gebäude und Anlagen sowie Einschätzung des Handlungsbedarfs vor Ort
  • Durchführung kleinerer Reparatur- und Installationsarbeiten im Bedarfsfall 
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich rasch in neue Fachprogramme einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Technisches Grundverständnis
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen, Führerschein der Klasse B

Unser Angebot
  • Ein Job mit Sinn – Sie arbeiten direkt für die Menschen in Ihrer Region
  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine
  • Ein engagiertes Team, das Zusammenhalt lebt und sich gegenseitig unterstützt
  • Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
  • Faire Entlohnung gemäß NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025, Verwendungsgruppe V1

Je nach Qualifikation bieten wir ein Gehalt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 .



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. August!!

Magistrat Waidhofen/Ybbs

3340 Waidhofen an der Ybbs
Oberer Stadtplatz 28