Teamassistent*in International Office (w/m/d) (20-40h)
Fachhochschule St. Pölten GmbH, 3100 St. Pölten
St.Pölten / Pielachtal / Traisental
Fachhochschule St. Pölten GmbH , 3100 St. Pölten
- Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Leitung sowie das International Office-Team
- Sie übernehmen die Datenaktualisierung und -wartung in der Mobilitätssoftware „Mobility Online“, sowie bei weiteren digitalen Plattformen und Datenbanken
- Sie planen und organisieren Meetings und koordinieren die organisatorischen Abläufe innerhalb der Service-Einheit und stimmen sich eng mit den Kolleg*innen ab
- Sie organisieren Werbemittel (z.B. Drucksorten, Informationsmaterial) und sorgen für die Verbreitung von Informationen
- Sie unterstützen bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/ HLW, Lehre, o.Ä.) sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Assistenz, Administration, etc.)
- Erfahrungen im Ausland und/oder im europäischen Hochschulbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken sowie Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenzen
- Befristete Anstellung mit 20-40h (Karenzvertretung) bis 31.12.2027 in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
- Beschäftigung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Fachhochschule St. Pölten GmbH
3100 St. Pölten
Campus-Platz 1
Doris Kuba BSc
+43 2742 313 228 369 recruiting@fhstp.ac.at https://www.fhstp.ac.at
Fachhochschule St. Pölten GmbH
Mit mehr als 3.700 Studierenden in sechs Departments ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und zudem einer der wichtigsten Arbeitgeber in der Region. Arbeiten an unserer Hochschule bedeutet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte und abwechslungsreiche Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Unsere Fachhochschule wächst stetig.
